信息化數(shù)字化的加強(qiáng)使檔案信息化和數(shù)字化變成了可能，而高校的檔案數(shù)字化、信息化的建設(shè)也在在逐漸加強(qiáng)，本文主要針對目前高校在建設(shè)檔案數(shù)字化的過程中存在的問題以及檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性。
1.檔案信息化與數(shù)字化的含義
檔案信息化數(shù)字化，即在相關(guān)部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行有效整理、管理和有效的為社會提供服務(wù)。而檔案信息化數(shù)字化的管理也將從以檔案實(shí)體管理向檔案信息管理的方式轉(zhuǎn)變。
2.高校檔案數(shù)字化信息化的重要性
隨著信息時(shí)代的到來，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在高校管理工作各領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛，電子信息傳輸、電子文件、各類管理系統(tǒng)、應(yīng)用程序以及檔案館館藏檔案數(shù)字化等，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足新形勢的需要。檔案現(xiàn)代化管理和數(shù)字化建沒，成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。
高校檔案館館藏?cái)?shù)量的不斷增加，而現(xiàn)行的存儲空間有限，需要通過檔案數(shù)字化來緩解現(xiàn)實(shí)中儲存的壓力并更有效的將檔案信息利用起來。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化其檔案管理工作也將更加的科學(xué)化、規(guī)范化和專業(yè)化。
檔案數(shù)字化前期非常重要的一個(gè)工作便是將整理完好的實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。成都吉福匯在進(jìn)行數(shù)字化工作中采用的是成者智能掃描儀，成者的很多型號都是針對書刊檔案等進(jìn)行設(shè)計(jì)的，因此在進(jìn)行掃描工作中，是可實(shí)現(xiàn)免拆裝訂掃描的，1秒掃描兩頁，高清的像素并且可一鍵OCR識別，實(shí)現(xiàn)輕松編輯。
